In un mercato che si evolve costantemente, l’innovazione tecnologica è una leva per garantirsi il vantaggio competitivo solo se utilizzata in tutte le aree aziendali, dalla produzione alle risorse umane.
In che modo Bizeta42, partner Zucchetti in Toscana, può aiutarti a migliorare la gestione delle risorse umane attraverso un software come Infinity HR?
Partiamo da attività essenziali e imprescindibili come la gestione presenze.
La tua azienda gestisce ancora la rilevazione delle presenze attraverso e-mail e fogli excel? Sei alla ricerca di un tool che ti semplifichi l’attività di gestione presenze?
Se la risposta è sì, questo articolo ti darà alcune delle informazioni che stai cercando.
Ecco i 6 vantaggi che puoi ottenere con l’utilizzo di un software di gestione presenze:
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Tracciare il tempo di lavoro dei tuoi dipendenti
Vorresti ridurre il tempo impiegato per controllare i cartellini, le timbrature di ingresso e uscita e gli eventuali errori connessi?
Il software gestione presenze e assenze di Zucchetti è un sistema automatizzato che ti consente di rilevare le presenze e le assenze attraverso una piattaforma web semplice e accessibile ovunque ci sia una connessione.
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Più autonomia per i tuoi dipendenti
Dipendenti e collaboratori possono avere sempre sotto controllo gli orari svolti, le ferie maturate, e quelle già svolte e il residuo, ma anche gli straordinari. Inoltre possono richiedere permessi e ferie in modo semplice: basterà collegarsi al portale web ed effettuare la richiesta, che arriverà, per l’approvazione, tramite e-mail, al manager o al referente aziendale.
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Informazioni sempre a disposizione ed in tempo reale
L’utilizzo di un software semplifica e riduce tutte le attività relative alla gestione delle risorse umane: le informazioni sono disponibili 24/24 e si riducono i tempi di invio dei dati all’ufficio paghe.
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Suddivisione ore per Commessa
Nelle aziende che erogano servizi, il rendiconto delle ore lavorate è un’attività fondamentale per la gestione del progetto ed assicurare un efficiente utilizzo delle risorse. Riportare le ore svolte su file excel oppure trascriverle per email non è un metodo efficace, anche perché così si rischia di perdere il controllo delle attività. Attraverso un software è possibile attribuire al dipendente il cliente, il progetto e la fase su cui sta lavorando, indicando le ore di attività svolte.
Questo consentirà di effettuare controlli rapidi su tutte le attività svolte per cliente, per progetto e dipendente e verificare eventuali incongruenze rispetto a quanto preventivato.
Quest’attività sarà fondamentale per il reparto amministrativo, che dovrà occuparsi, conseguentemente, della fatturazione in base alle attività svolte.
Ci sono dipendenti che effettuano turni di lavoro particolari oppure hanno orari differenti per numero di timbrature previste? Il software è flessibile in modo da poter gestire anche casi particolari.
Se hai dimenticato il badge a casa, sicuramente hai con te il cellulare. Grazie all’App per gestire le presenze, timbrare non sarà più un problema.
Inoltre, è fondamentale e di grande aiuto per tutti i dipendenti o collaboratori in trasferta, impossibilitati a timbrare di persona con il cartellino.
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