Gestione presenze dipendenti

Gestione presenze dipendenti: l’importanza di un software

Gestione risorse umane con software Infinity HR di Zucchetti

 

In un mercato che si evolve costantemente, l’innovazione tecnologica è una leva per garantirsi il vantaggio competitivo solo se utilizzata in tutte le aree aziendali, dalla produzione alle risorse umane.

In che modo Bizeta42, partner Zucchetti in Toscana, può aiutarti a migliorare la gestione delle risorse umane attraverso un software come Infinity HR?

Partiamo da attività essenziali e imprescindibili come la gestione presenze.

La tua azienda gestisce ancora la rilevazione delle presenze attraverso e-mail e fogli excel? Sei alla ricerca di un tool che ti semplifichi l’attività di gestione presenze?

Se la risposta è sì, questo articolo ti darà alcune delle informazioni che stai cercando.

Ecco i 6 vantaggi che puoi ottenere con l’utilizzo di un software di gestione presenze:

  • Tracciare il tempo di lavoro dei tuoi dipendenti

Vorresti ridurre il tempo impiegato per controllare i cartellini, le timbrature di ingresso e uscita e gli eventuali errori connessi?

Il software gestione presenze e assenze di Zucchetti è un sistema automatizzato che ti consente di rilevare le presenze e le assenze attraverso una piattaforma web semplice e accessibile ovunque ci sia una connessione.

  • Più autonomia per i tuoi dipendenti

Dipendenti e collaboratori possono avere sempre sotto controllo gli orari svolti, le ferie maturate, e quelle già svolte e il residuo, ma anche gli straordinari. Inoltre possono richiedere permessi e ferie in modo semplice: basterà collegarsi al portale web ed effettuare la richiesta, che arriverà, per l’approvazione,  tramite e-mail, al manager o al referente aziendale.

  • Informazioni sempre a disposizione ed in tempo reale

L’utilizzo di un software semplifica e riduce tutte le attività relative alla gestione delle risorse umane: le informazioni sono disponibili 24/24 e si riducono i tempi di invio dei dati all’ufficio paghe.

  • Suddivisione ore per Commessa

Nelle aziende che erogano servizi, il rendiconto delle ore lavorate è un’attività fondamentale per la gestione del progetto ed assicurare un efficiente utilizzo delle risorse. Riportare le ore svolte su file excel oppure trascriverle per email non è un metodo efficace, anche perché così si rischia di perdere il controllo delle attività. Attraverso un software è possibile attribuire al dipendente il cliente, il progetto e la fase su cui sta lavorando, indicando le ore di attività svolte.

Questo consentirà di effettuare controlli rapidi su tutte le attività svolte per cliente, per progetto e dipendente e verificare eventuali incongruenze rispetto a quanto preventivato.

Quest’attività sarà fondamentale per il reparto amministrativo, che dovrà occuparsi, conseguentemente, della fatturazione in base alle attività svolte.

  • Gestione flessibile

Ci sono dipendenti che effettuano turni di lavoro particolari oppure hanno orari differenti per numero di timbrature previste? Il software è flessibile in modo da poter gestire anche casi particolari.

  • Mobile

Se hai dimenticato il badge a casa, sicuramente hai con te il cellulare. Grazie all’App per gestire le presenze, timbrare non sarà più un problema.

Inoltre, è fondamentale e di grande aiuto per tutti i dipendenti o collaboratori in trasferta, impossibilitati a timbrare di persona con il cartellino.

 

 

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