ZTRAVEL Zucchetti, soluzione per il travel management | Bizeta42

ZTravel gestisce il processo di business travel management in tutte le sue fasi. Nella fase Pre-travel permette la gestione di tutti gli aspetti legati alla pianificazione della trasferta: autorizzazione, prenotazione mezzi di trasporto e hotel, gestione anticipi, acquisizione dei documenti di viaggio. Durante l’On-travel consente agli operatori di inserire le spese sostenute in trasferta anche tramite applicazioni mobile per smartphone e tablet. Nel Post-travel facilita la compilazione e controllo della nota spese, autorizzando la liquidazione dei rimborsi e dei flussi di contabilizzazione e verificandone l’aderenza alle travel policy aziendali. Infine permette di analizzare e monitorare l’intero processo per individuare eventuali criticità e inefficienze, con il fine di razionalizzare costi e organizzazione delle trasferte.

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LE FUNZIONALITÀ DELLA SOLUZIONE ZTRAVEL









I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE


È dinamica
Un unico modello operativo permette di gestire tutte le necessità locali, fiscali e organizzative. ZTravel è multi-lingua, multi-country (integra la fiscalità del paese in cui è localizzata l’installazione) e multi-società (con un’unica implementazione permette il controllo delle spese e la gestione di più aziende del gruppo, anche con contratti e travel policy differenti).

È semplice
Il software è estremamente intuitivo e permette di snellire le attività degli uffici coinvolti nell’intero processo di gestione e di eliminare il supporto cartaceo (dove consentito dalla normativa fiscale). Dà maggiore autonomia al personale che può inserire le richieste di trasferte e rimborsi spesa attraverso il web o le applicazioni mobile. I responsabili delle unità operative verificano in tempo reale le attività dei collaboratori in trasferta.

È innovativa
ZTravel rende efficiente la comunicazione tra tutti coloro che partecipano alla gestione dei processi di trasferta, internamente all’azienda (Travel Manager, Controller, Analisti, etc), o esternamente (agenzie di viaggio, fornitori di sistemi di pagamento elettronici, etc). Maggiore efficienza e automazione dei processi si traducono in abbattimento di costi e tempi, riduzione di errori e miglioramento della comunicazione interna.

È modulare
ZTravel è basata su una struttura modulare e scalabile per permettere a ciascuna azienda di configurare la propria soluzione in base alle specifiche esigenze e alla propria organizzazione.

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